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Título
Text copied to clipboard!Ejecutivo de Nómina
Descripción
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Estamos buscando un Especialista en Nómina altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo de Recursos Humanos. Esta posición es fundamental para garantizar que todos los empleados reciban sus pagos de manera precisa y oportuna, cumpliendo con las normativas laborales y fiscales vigentes. El candidato ideal tendrá experiencia previa en procesamiento de nómina, conocimientos sólidos en legislación laboral y habilidades excepcionales en el manejo de sistemas de nómina y hojas de cálculo.
El Especialista en Nómina será responsable de recopilar, verificar y procesar la información relacionada con el tiempo trabajado, ausencias, deducciones y beneficios. Además, deberá mantener registros precisos, preparar informes periódicos y colaborar con otros departamentos para resolver cualquier discrepancia relacionada con los pagos. También se espera que brinde apoyo en auditorías internas y externas, y que mantenga la confidencialidad de la información sensible.
Este rol requiere una comunicación efectiva, tanto escrita como verbal, ya que el Especialista en Nómina interactuará frecuentemente con empleados de todos los niveles para responder preguntas y resolver inquietudes relacionadas con sus pagos. La capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos estrictos es esencial.
Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo, oportunidades de desarrollo profesional y un paquete de compensación competitivo. Si tienes pasión por los números, atención al detalle y un fuerte sentido de responsabilidad, esta es tu oportunidad para formar parte de una organización comprometida con la excelencia operativa y el bienestar de sus empleados.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Procesar la nómina quincenal o mensual de todos los empleados.
- Verificar y registrar horas trabajadas, ausencias y permisos.
- Aplicar deducciones legales y voluntarias correctamente.
- Preparar y presentar reportes de nómina a la gerencia.
- Mantener actualizada la base de datos de empleados.
- Atender consultas de empleados sobre pagos y deducciones.
- Asegurar el cumplimiento de las leyes laborales y fiscales.
- Colaborar en auditorías internas y externas.
- Coordinar con Finanzas para la dispersión de pagos.
- Actualizar políticas y procedimientos de nómina según cambios legales.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en Contabilidad, Administración o carrera afín.
- Mínimo 2 años de experiencia en procesamiento de nómina.
- Conocimiento de leyes laborales y fiscales vigentes.
- Manejo avanzado de Excel y sistemas de nómina.
- Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
- Atención al detalle y alto nivel de precisión.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar información confidencial.
- Experiencia con auditorías de nómina es un plus.
- Disponibilidad para trabajar en equipo y de forma autónoma.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuántos años de experiencia tienes en procesamiento de nómina?
- ¿Qué sistemas de nómina has utilizado anteriormente?
- ¿Cómo aseguras la precisión en el cálculo de la nómina?
- ¿Tienes experiencia manejando auditorías internas o externas?
- ¿Cómo manejas situaciones de discrepancias en los pagos?
- ¿Estás familiarizado con las leyes laborales y fiscales locales?
- ¿Has trabajado con grandes volúmenes de empleados?
- ¿Qué medidas tomas para proteger la información confidencial?
- ¿Cómo priorizas tus tareas cuando hay múltiples plazos?
- ¿Has implementado mejoras en procesos de nómina anteriormente?
